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以管理升級集聚發展動能
云南中煙紅云紅河集團烏蘭浩特卷煙廠加強企業管理工作綜述
逯延津
日期: 2019年12月02日 來源: 東方煙草報

  

  為進一步增強卷包工序操作人員的質量意識,提高在線質量管控水平,烏蘭浩特卷煙廠卷接包車間開展質量講堂,幫助車間操作人員迅速掌握小盒散包注意事項以及一般故障排除方法。

  

   烏蘭浩特卷煙廠生產車間。 本文圖片均由烏蘭浩特卷煙廠提供

  加強管理是企業發展的永恒課題,也是推動企業高質量發展的重要抓手。

  今年以來,結合云南中煙工業有限責任公司及紅云紅河煙草(集團)有限責任公司總體活動部署,烏蘭浩特卷煙廠積極開展“企業管理提升年”活動,堅持問題導向,補齊管理短板,系統提升企業管理水平,進一步提升企業管理效能,推動企業管理轉型升級,為企業高質量發展集聚動能。

  1問題導向 擠出管理“水分”

  今年是烏蘭浩特卷煙廠推進高質量發展、促進發展升級的起步之年。

  烏蘭浩特卷煙廠深刻認識到,要逐步縮小與行業高質量發展整體要求的差距,必須夯實發展基礎,系統提升企業管理水平,在解決制約工廠發展的突出問題和薄弱環節上取得突破。

  3月29日,烏蘭浩特卷煙廠召開“企業管理提升年”啟動會?!翱埂笠倒芾硤嶸輟疃仁鍬涫翟頗現醒碳昂煸坪旌蛹諾墓ぷ饕?,也是推動工廠高質量發展的必然選擇,是提高工廠管理水平的有效手段,是應對內外部復雜變化、提升工廠抗風險能力的重要抓手?!蔽誒己鋪鼐硌壇ССね趿儀康?,全體員工要站在講政治的高度、講發展的大局主動參與,全面、系統推進各項工作,確保取得實效。

  以全面提升管理水平為中心,他們印發《紅云紅河集團烏蘭浩特卷煙廠“企業管理提升年”實施方案》,明確了“夯實基礎”與“高效管控”兩條主線,重點從8個方面推進工作落實,共確定工作內容32大項、40個引申項,力求在重點領域取得實質突破,使整體效益、效率明顯提升。

  夯實基礎方面,以問題為導向,從細化管理診斷、強化管理創新、深化精益管理及補齊管理短板四個方面開展工作,打牢發展基礎,凝聚發展合力。

  高效管控方面,以提高質量、提升效率為目標,通過優化流程管理體系、優化標準化管理體系、優化績效管理體系及推廣應用PDCA管理信息系統開展工作,增強發展動力,提升管理效能。

  管理診斷是幫助企業解決管理問題、提高管理水平、夯實高質量發展基礎的重要舉措。

  從管理診斷破題,烏蘭浩特卷煙廠堅持問題先行,抓住核心關鍵,推動實現管理診斷全覆蓋。

  樹立“問題就是資源”的理念,今年4月,他們在全廠范圍內組織開展問題征集活動,引導全員建言獻策。此次共征集問題347項,需要落實反饋問題288項。

  針對發現的問題,各部門建立部門問題清單、崗位問題清單,實行問題解決銷號督辦機制,完成一項銷號一項,確保每項任務都有落實。暫時不能解決或本級無法處理的問題,要明確解決時間表或逐級反饋,持續跟進抓實。

  根據任務清單,上半年應解決問題223項,6月底前已全部完成。

  立足工廠職能定位實際,烏蘭浩特卷煙廠對制絲車間、卷接包車間、動力車間、物流科開展針對性管理診斷活動。

  本次管理診斷結合2018年全廠管理診斷普遍性問題,從工藝技術、質量設備、現場安全、環境能源、管理及工作標準完善執行六個方面進行,撰寫診斷報告,編制問題清單,跟蹤督辦落實。

  “管理診斷注重普遍性問題查找與個性化問題解決,對重點任務、問題落實過程跟蹤督辦。工廠還逐步建立管理診斷常態化運行管理機制,使管理診斷與綜合管理體系審核、管理成熟度評價等工作有機融合?!蔽誒己鋪鼐硌壇Ц背Сふ毆硎?。

  堅持問題導向,烏蘭浩特卷煙廠多角度、多層次分析并破解制約工廠高質量發展的瓶頸與難題,解難點、除痛點、疏堵點,不斷在提升企業管理水平上下功夫,持續夯實企業發展基礎。

  2精益為先 狠抓降本增效

  精益管理,是企業管理的目標和方向,也是提升企業管理能力、應對風險挑戰的重要舉措。

  在烏蘭浩特卷煙廠,通過精益改善,促進降本增效,提升基礎管理水平,已經成為廣大干部職工的共識。

  由于制絲設備工作狀態下多高溫高濕,換牌時處理工藝衛生需等待設備降溫方可進行,存在設備工藝衛生清潔速度慢、設備無負荷運轉時間長的問題。

  針對這一問題,制絲車間班組制定衛生操作規程管理辦法,規范各工序衛生清理流程,減少能源浪費。

  精益,體現在一點一滴的改善中。

  比如,之前制絲車間數據應用大多僅限于統計員報表,車間管理人員、操作人員對數據關注度不夠,未對數據進行深度加工、分析及應用。為此,制絲車間提出,要把數據統計分析貫徹到所有管理人員、班組、工序,形成人人關注數據、用數據說話和查找問題的氛圍,用數據推動工作改善。

  又如,流程管理中,很多一線工人不經常登錄電腦,存在OA系統消息傳遞不及時的問題。為解決這一問題,制絲車間管理人員向職工說明OA系統信息傳遞要求,同時建立相應的微信群,不涉密信息在微信群及時發布,便于職工查收。

  烏蘭浩特卷煙廠將精益管理擺進高質量發展大局,強化精益理念,制定精益管理推進計劃,圍繞對標管理、降本增效進一步深化、細化、優化各項措施,扎扎實實打好精益管理持久戰。

  堅持創新、融合推進,各部門持續深挖改善空間,圍繞價值創造、管理增值,堅持目標導向,推動全員參與精益改善,促進全面精益增效。

  今年前三季度,烏蘭浩特卷煙廠共實施改善項目169項。2019年,工廠降本增效設定定量指標17項。上半年,定量指標實現過半,預計年末全部達標。

  分類對標工作過程中,烏蘭浩特卷煙廠加大對標數據的核實、監督力度,充分運用立標、追標、達標、創標方法,制定年度對標工作推進計劃并組織實施,使對標管理落地見效。

  今年前10個月,在卷煙工廠18項對標指標中,烏蘭浩特卷煙廠有75%以上指標處于行業同規模工廠前10名,65%以上指標位于行業同規模工廠前5名。18項分類對標指標同比提升的有11項,32項工業企業對標指標同比提升的有25項。

  將管理提升融入生產經營工作各個環節,以解決突出問題和薄弱環節為重點,著力補短板、強弱項,烏蘭浩特卷煙廠逐步實現精益管理由“體系建設”向“效能建設”轉型,推進基礎管理全面升級。

  3全員參與 釋放創新活力

  加強企業管理創新,關鍵在人。

  烏蘭浩特卷煙廠把創新作為提升管理水平的原動力,注重激發員工創新激情,引導廣大干部職工積極創新、主動創新,營造全員參與創新、人人爭做創客的氛圍。

  卷接包車間條盒包裝機生產中,剔除的不合格煙包需要人工修復后進行二次包裝,但GD包裝機無法包裝條盒半成品,需要人工包裝條透明紙或使用T20設備進行單獨包裝。這種情況下,包裝效率較低,造成大量半成品堆積,影響車間生產效率。

  針對這一問題,包裝機組修理工王焜認真鉆研,研制安裝YB95條盒透明紙加煙裝置?!笆侄昂蚑20設備無法實現對條煙缺盒及條外觀、箱缺條質量缺陷的自動檢測?!蓖鯚j告訴記者,通過透明紙加煙裝置可以解決缺陷檢測問題的同時,還能提高設備運行效率。

  成效顯而易見。改造前,卷接包車間手工半成品包裝效率為1條/分鐘。改造后,半成品包裝裝置平均效率達到10條/分鐘。

  這樣的“金點子”還有很多。

  在制絲車間,根據葉絲加香及葉加料等多牌號多指標的特點,加料比例、料液溫度,甚至水分儀的檔位,都需要擋車工或中控更改,存在質量風險。經過改善,在線各工序工藝指標設定根據批次號自動切換,既能減少發生事故的可能性,也可以減少擋車工的工作壓力和強度。

  在動力車間,維修工利用DN65不銹鋼管道作為分水盒本體,重新利用原分水盒的連接部件,自制氣水混合加濕分水盒。改造后的分水盒壁厚遠優于原廠家自帶的分水盒,有效保障了現場設備安全穩定運行。

  ……

  強化管理創新,烏蘭浩特卷煙廠堅持創新驅動,修訂完善《創新工作管理辦法》,著力實施思維、技術、制度、產品、管理等全方位創新,立足智能制造,全面完善創新管理機制,搭建創新平臺,推進管理創新上水平。

  他們從三級聯動推進創新、搭建平臺參與創新、成果推廣助力創新三方面落實創新管理。今年共確立工廠級創新課題7項,上半年完成立項并開始實施的項目5項。部門級年度創新項目按要求有序推進,月度創新成果持續進行。

  為進一步激發創新活力,制絲車間、卷接包車間、動力車間、物流科分別設立了眾創空間,每月至少開展創新研討活動一次。

  今年4月、5月,烏蘭浩特卷煙廠組織相關小組成員先后參加紅云紅河集團、云南中煙QC成果發布會。設備科楊利的成果《研制ZB45包裝機主傳動軸承專用安裝工具》分別獲得云南中煙三等獎、紅云紅河集團二等獎。質量管理科李昕雨的成果《降低烘絲機出口水分偏差》分別獲得云南中煙三等獎、紅云紅河集團三等獎。

  如今,在烏蘭浩特卷煙廠,管理創新工作體系進一步完善,管理創新成果得到有效轉化,管理創新促進企業管理水平持續提升的長效機制進一步健全,全員參與管理創新的文化與氛圍正在形成。

  4高效管控 全面提升水平

  管理提升是一項系統工程。

  夯實管理基礎的同時,烏蘭浩特卷煙廠注重高效管控,系統提升企業管理水平。

  烏蘭浩特卷煙廠把流程管理作為企業管理的基礎平臺,進一步優化提升,提高流程運行效率,基于信息系統和“一張圖管理”已經實現。

  目前,全廠流程信息化文件編寫工作全部完成,今年上半年共編制、印發流程化管理標準208項。

  據烏蘭浩特卷煙廠企業管理部門負責人介紹,基于信息系統和“一張圖管理”集體系要求、標準化要求、風險管理、目標管理、績效考核、記錄管理等于一體,通過一張圖實現管理信息化、集約化、規范化、簡潔化、可視化、可考核、可追溯。該負責人表示,從“職能管理”轉向“流程管理”理念的提出,到完全實現“流程化管理”,烏蘭浩特卷煙廠經過兩年多的探索、實踐,終于形成了一套適用性強、推廣價值高的流程管理標準化體系。

  在標準化管理體系建設方面,以全面完善“目標牽引力、流程驅動力、組織保障力、績效推動力”為核心的年度標準化建設工作計劃已編制推進完成,綜合管理信息平臺建設深入推進。

  執行力建設是“企業管理提升年”的一項重要工作內容。

  3月末以來,全廠組織開展全員管理標準、工作標準培訓,組織開展文件實施情況檢查、考核,各部門對管理中的5W1H進行細化、量化、明確化,力爭實現“標準化”,執行力建設有序推進。

  自6月下旬開始,烏蘭浩特卷煙廠組織開展管理標準全員培訓工作,實現“歸口必通,相關必會,關聯必知”。除各部門自行組織的內部應知應會管理標準培訓外,工廠統一組織開展141個綜合管理序列、52個生產管理序列標準培訓工作,讓全體職工掌握了做什么、怎么做。7月26日,兩輪10批次標準培訓完成。為驗證培訓效果,9月份,分7批次組織開展了管理標準考試,參考人數占在崗職工人數比為92.21%,考試達標率為99.10%。

  為進一步解決執行力有待提高等問題,6月中旬全廠開展質量、環境、職業健康安全、能源、測量管理五體系內部審核。按照PDCA循環管理思維,重點在“D(實施)”“C(檢查)”兩環節上下功夫。審核共查找出一般不符合項2項、觀察項36項。各部門已按要求制定糾正措施并組織實施。

  績效管理方面,他們優化“三級四維”績效目標管理體系,從部門貢獻度、持續提升能力、發展成長幅度和創新發展能力四個方面進行綜合評價,堅持全面落實與突出重點相結合,績效管理體系全面完善。同時,在全廠推廣應用PDCA管理系統,實現閉環管理,分別于5月份、6月份開展了PDCA系統的使用培訓,9月份PDCA系統正式運行。

  提升管理效能,增強發展動力。經過一系列措施的施行,烏蘭浩特卷煙廠企業管控機制進一步完善,管理制度進一步健全,流程進一步優化,管理的標準化、制度化、規范化水平明顯提升。

  “企業管理提升不能一蹴而就。要緊盯‘提高管理效能,滿足市場需求,爭做企業管理標桿,爭做分類對標標桿’的目標,把創新作為推動企業高質量發展的第一動力,進一步夯實管理基礎,全面提升企業管理水平,全力推進工廠高質量發展?!蓖趿儀康?。

  記者手記

  貴在持之以恒

  逯延津

  位于經濟相對不發達地區,作為行業內規模并不算大的卷煙工廠,云南中煙紅云紅河煙草(集團)有限責任公司烏蘭浩特卷煙廠一直以來高度重視企業管理,下大力氣、出硬措施,做實管理這篇“大文章”,以高水平的管理為企業發展注入持久活力。

  自上世紀90年代以來,烏蘭浩特卷煙廠就十分注重強化基礎管理,通過了ISO9000質量管理體系認證,不斷推進各領域管理創新,致力于達到一流管理水平。

  1997年,烏蘭浩特卷煙廠制絲車間被評為國家級樣板車間。1999年,烏蘭浩特卷煙廠被國家煙草專賣局確定為“企業管理創新”重點聯系企業。2001年,全國煙草行業企業管理現場會在烏蘭浩特卷煙廠召開,該廠的管理開始在行業內聞名。2005年、2017年烏蘭浩特卷煙廠均獲評全國文明單位。

  扎實的管理基礎的形成并非一日之功,在于他們持之以恒地狠抓管理、一以貫之地注重管理創新。

  靠制度為管理“保駕護航”。從抓基礎管理入手,烏蘭浩特卷煙廠對全廠所有業務流程進行梳理,健全完善涵蓋企業管理各個環節的規章制度,制定覆蓋各項工作的考核評價辦法,將精益管理思想、內容、工具方法融入各個環節,確保橫向到邊、縱向到底,為打造精益工廠提供有力的制度支撐。

  管理提升需要創新加持。創新是企業發展的不竭動力,也是企業提升管理水平的必然選擇。在烏蘭浩特卷煙廠,既有技術攻關、降本增效的大項目,也有立足實際的小改小革,全員、全面、全過程、全方位推行精益管理,全員參與、積極創新的氛圍正在形成,廣大干部職工的創新活力進一步激發。

  生產管理、設備管理、質量管理、績效管理、執行力建設、智能制造、兩化融合……通過將管理創新成果在各領域各方面各環節的持續轉化,烏蘭浩特卷煙廠企業管理的規范化、制度化、科學化水平不斷提升。

  如今,以爭做卷煙工廠企業管理標桿、爭做行業同等規模卷煙工廠分類對標標桿為目標,烏蘭浩特卷煙廠致力于系統提升管理水平,打造小而精的卷煙制造工廠,在全面推進工廠高質量發展的道路上闊步前行。

 
 
網絡責任編輯: 于秀珍 收藏 打印 關閉
 
 
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